Metapodaci u katalogu se mogu klasificirati prema:

• Sadržaju (poslovna domena)
• Povjerljivosti (koliko je podatak tajan)
• Osjetljivosti (koliko je podatak osoban)
  • Neosobni podaci
  • PII
    • Osobni podaci
    • Osjetljivi osobni podaci

Najveća prednost upravljanja podacima pomoću kataloga podataka je mogućnost klasificiranja svih podataka u IT okruženju  prema osjetljivosti i povjerljivosti.

Ova mogućnost može biti od velike važnosti Službeniku za zaštitu podataka (DPO) i Glavnom službeniku za informacijsku sigurnost (CISO).

Katalog podataka primjenjuje pravila u svojem procesu prikupljanja podataka, te tako osigurava da je svim obuhvaćenim resursima automatski dodijeljena klasifikacija prema osjetljivosti i povjerljivosti.

Također koristeći funkcionalnost pregleda porijekla podataka moguće je  pratiti kako se podaci koriste i transformiraju unutar organizacije.